简单介绍Excel 2007数据的排序功能

我们在使用Office 2007中的组件Excel 2007编辑数据的时候,往往需要对其中的数据进行排序,下面我们就看下具体的操作方法。

在Excel 2007中,要想对数据进行排序,最简单的一种方法就是选中列中所有需要进行排序的单元格,再在功能区选择“数据”选项卡,然后找到“排序和筛选”组,这里有两个命令,一是“降序排列”,二是“升序排列”命令。如果点击“升序排列”按钮,那么数据就会按照从 A 到 Z 的顺序进行排列,也就是 A 在顶部, Z 在底部;如果点击“降序排列”按钮,那么数据就会按照从 Z 到 A 的顺序进行排列,也就是Z 在顶部,A 在底部。具体的操作步骤如下:先选中列表或表格中任意单元格,再依次选择“数据”——“排序和筛选”。在“排序”对话框中我们需要指定排序条件,点击“添加条件”按钮对每个新排序条件进行指定,再分别在“列”、“排序依据”和“次序”下拉列表为排序指定具体的字段、单元格信息的类型和排序次序,完成上面的操作后点击“确定”按钮就可以开始排序了。

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