Word 2007中快速比较文档的操作步骤

有时候我们需要发送文档草稿以征求别人的意见,但很多人不愿意使用修订功能,而是喜欢直接在原文档上进行修改,之后我们很难发现文档的哪些部分是被修改过的,那么可以使用Word2007的“比较”功能,精确地找出他人对文档所做的更改,具体操作步骤如下。

首先找到我们所要比较的word并打开,在“审阅”选项卡上的“比较”功能组中打开【比较】选项,让其执行【比较】命令,然后会打开“比较文档”对话框,通过浏览找到原始文档,再通过“修订的文档”中找到要进行比较的文档,单击【更多】按钮展开对话框,选择要在文档中比较的内容,并在“显示修订”选项区域中选择要显示字符级更改还是单词级更改,以及修订显示的位置。

选择完成后单击【确定】按钮关闭“比较文档”对话框,Microsoft Office Word将会新建一篇文档,可以看到其中接受了原始文档中的修订,并将修订后的文档中的更改显示为修订。

You May Also Like

About the Author: admin

发表评论

电子邮件地址不会被公开。 必填项已用*标注