在Office 2007中,我们通过借助“程序名称选项”对话框轻松更改“自动保存”的相关设置。下面我们以Excel 2007为例讲解具体的操作步骤。
首先,在Excel 2007工作薄中我们点击“Office按钮”,这样就会打开一个下拉列表,接下来我们点击“Excel选项”按钮,这样就会打开“Excel选项”的对话框,在这个对话框中我们切换到“保存”选项卡,然后在其“保存工作薄”选项区域中对相关设置进行更改。
在“将文件保存为此格式”这个下拉列表框中列出的是所有可用的文件保存格式,大家可以根据实际需要进行选择。如果我们选择的是“Excel 97—2003 工作薄”,那么在保存工作薄的时候就不用执行“另存为”命令,而直接执行的是“保存”命令,这样一来,我们就可以把工作簿保存为“.xls”的格式。
为了及时地保存所编辑的文档,大家还可以把“保存自动恢复信息时间间隔”由系统默认的“10”分钟设置为“5”分钟或者更短。如果我们清除“保存自动恢复信息时间间隔”复选框,那么就会取消Excel的“自动保存”功能。